إشعار الخصوصية

الجهة المسؤولة عن البيانات

تُشغّل شركة أمواج للتقنية منصة يَنبوع HR. تتحكم جهة العمل المشتركة في سجلات موظفيها، وتعالج أمواج للتقنية تلك السجلات لتقديم الخدمة وحمايتها.

يمكن إرسال أسئلة الخصوصية وطلبات الحقوق إلى privacy@yanboohr.com. وعلى جهة العمل أيضاً توضيح إشعار الخصوصية والأساس النظامي لموظفيها.

البيانات التي نعالجها

قد تعالج المنصة بيانات الحساب والتواصل والعمل والحضور والموقع عند تسجيل الحضور أو الانصراف والإجازات والرواتب والأداء والمستندات ورسائل الدعم وسجلات التدقيق ومدخلات أو مخرجات الذكاء الاصطناعي التي يرسلها مستخدم مخوّل.

لا تُخزّن كلمات المرور الأصلية. تستخدم المصادقة تجزئة Argon2id وملفات جلسة HttpOnly. ويُحفظ دليل قبول التسجيل كتجزئة موقّعة بدلاً من عنوان IP أو متصفح المستخدم بصورتهما الخام.

أغراض الاستخدام

تُستخدم البيانات لتنفيذ إجراءات الموارد البشرية وفرض عزل المنشآت والصلاحيات ومنع الإساءة واستعادة الخدمة ودعم العملاء والوفاء بالالتزامات التعاقدية وتقديم التحليل المساعد بالذكاء الاصطناعي عند تهيئته فقط. مخرجات الذكاء الاصطناعي إرشادية ويجب أن يراجعها شخص مخوّل قبل أي قرار وظيفي.

المشاركة والتخزين والاحتفاظ

تُخزّن منصة يَنبوع HR بيانات التطبيق في PostgreSQL وتخزين ملفات مُدار ضمن بنية تشغيل مستقلة. لا تتلقى خدمات البريد أو الدفع أو الذكاء الاصطناعي الاختيارية إلا البيانات اللازمة للميزة المفعّلة، ويجب أن تغطيها عقود المشغّل وإعداداته.

يجب على جهة العمل اعتماد جدول احتفاظ موثق ومتوافق مع أنظمتها والتزامات العمل. قد تؤخر النسخ الاحتياطية أو أوامر الحفظ النظامي أو سجلات التدقيق المطلوبة عملية الحذف. لا تُباع البيانات.

الخيارات والحقوق

بحسب النظام المطبق، يمكن طلب الوصول أو التصحيح أو التصدير أو التقييد أو الاعتراض أو الحذف من جهة العمل أو عبر البريد أعلاه. تُتحقق الهوية والصلاحية قبل التنفيذ، وقد يلزم الاحتفاظ ببعض السجلات نظامياً.